O que são WorkFlows e para que servem?

Los Automatizarções ajudam a optimizar e a tornar estes processos mais eficientes e eficazes. Por outras palavras, um Automatizarçõesé qualquer acção que possa ser configurada para ser executada de forma autónoma graças à programação e inteligência artificial.

Neste sentido, as automatizações do fluxo de trabalho são ideais para o departamento de Marketing e Vendas, pois ajudam a reduzir o tempo dos processos, tornando-os mais eficazes.

Não implemente automatismos no seu trabalho diário:

1. GASTAR MAIS RECURSOS DO QUE DEVERIA (HUMANOS E CAPITAL)

Se não utilizar a automatização, geralmente não está a fazer uma distribuição eficiente dos recursos dedicados, uma vez que o tempo gasto em algumas tarefas poderia ser reduzido a 0, para que o tempo de trabalho dos seus empregados possa ser gasto em tarefas que não podem ser automatizadas. Além disso, ao automatizar, pode evitar despesas desnecessárias em chamadas e outros tipos de comunicações, programas ou mesmo pessoal, pois as automatizações permitem-lhe optimizar os recursos para que estes não sejam gastos em excesso.

2. RETARDAR OS PROCESSOS DE VENDA

Ao não implementar a automatização nos fluxos de trabalho, o ciclo de vendas pode tornar-se mais longo do que o necessário, uma vez que passaremos mais tempo do que o necessário em tarefas que poderiam ser automatizadas e, consequentemente, deixaremos menos tempo para nos concentrarmos no encerramento das vendas num período de tempo razoável.

3. NÃO ALCANÇAR O CRESCIMENTO COMERCIAL ESPERADO

Continuar a não utilizar a automação em 2022 é praticamente não querer maximizar o crescimento da sua empresa. Graças à automatização, poupa tempo, dinheiro, lucro, eficácia e mais eficiência, o que conduz a melhores resultados para a sua empresa. As automatizações são uma parte fundamental do crescimento do seu negócio e ajudam-no a alcançar melhores resultados.

4. AUMENTO DO NÚMERO DE OPORTUNIDADES DE VENDAS PERDIDAS NO PROCESSO.

Muitas vezes, durante o processo de venda, ficamos com clientes que nunca acabam por ser atendidos ou que, devido a complicações no seu contacto, acabam por não ser contactados, o que se traduz em oportunidades de venda que nunca são transformadas em vendas. Os sistemas automatizados permitem a comunicação com os clientes de forma automática, deixando programada a AutomatizarçõesDesta forma pode assegurar que todos os contactos da sua carteira de clientes e futuros clientes serão contactados, e mesmo, no caso de não haver contacto, que serão automaticamente contactados de novo dentro de um período de tempo programado.

5. GASTAR MAIS TEMPO DO QUE O DESEJADO EM TRABALHO MANUAL

Enviar e-mails/WhatsApps, reservar horários de reuniões, agendar tarefas no calendário ou enviar documentação podem ser tarefas aborrecidas com pouco valor real, ou seja, o envio de um e-mail não lhe vai dar o mesmo benefício ou retorno do investimento que a realização de uma reunião com um potencial cliente. Por vezes, gastamos demasiado tempo em tarefas que acabam por fornecer pouco. Graças à automatização, permite aos empregados da empresa despender mais tempo nas suas horas de trabalho em acções que dão maior ROI, uma vez que tudo o que se refere a tarefas manuais como as acima mencionadas, pode ser automatizado e assim libertar os empregados de tarefas enfadonhas e enfadonhas e assim obter mais desempenho das mesmas.

3 exemplos de automatizações pode incluir o seguinte:

- Envio automático de mensagens ao registar um novo cliente ou ao alterar o "status" de um cliente.

- Marque horas para reuniões ou demonstrações e tenha-as automaticamente agendadas no seu calendário.

- Envio automático de documentação num determinado ponto do processo de venda (que se escolhe ao programar a automatização).

Como vimos ao longo deste artigo, a implementação do Automatizarções no nosso trabalho diário tornou-se essencial para alcançar um maior crescimento e para tornar mais eficiente o trabalho realizado pelos nossos empregados.

Mas quão difícil é a sua utilização? AutomatizarçõesE quão caros podem ser?

Se clicar aqui, será redireccionado para outro artigo que explique os aspectos práticos do AutomatizarçõesO mais importante é como configurá-los e, sobretudo, como implementá-los de modo a que nos ajudem a melhorar os nossos processos dentro da empresa. Por outro lado, muitas pessoas quando pensam em automatismos e AutomatizarçõesA realidade é que já não é este o caso, mas é uma característica muito cara e exclusiva para as grandes empresas. A partir de Datalyse Queríamos oferecer a todo o tipo de empresas que pudessem usufruir da funcionalidade, tais como a Automatizarções a um preço acessível para todos. No nosso CRMCom o novo sistema, tem a possibilidade de implementar automatismos de uma forma muito simples e sem programação, para que possa começar a crescer o seu negócio de uma forma mais clara.

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